Żłobek i klub dziecięcy prowadzą inną dokumentację niż przedszkole: raport dnia dla rodzica, dokumentację opieki i standardy opieki nad dziećmi do lat 3.
KidsUp prowadzi to wszystko w jednym miejscu, razem z obecnością, opłatami i kontaktem z rodzicami.
Opiekunka odnotowuje posiłki, drzemki, higienę i nastrój - pojedynczo albo zbiorczo dla całej grupy. Rodzic dostaje krótkie podsumowanie dnia w aplikacji.
Wpis zbiorczy zajmuje kilka dotknięć, więc raport powstaje w trakcie dnia.
Wymagania standardów opieki nad dziećmi do lat 3 prowadzicie jako listę, przy której zbieracie dowody: dokumenty, procedury i potwierdzenia szkoleń.
Każda zmiana statusu zapisuje się z datą i autorem. Z całej listy pobieracie raport z odnośnikami do dowodów.
Opłaty naliczają się z realnej obecności, z odliczeniem zgłoszonych nieobecności. Rodzic widzi rachunek i saldo w aplikacji.
Kuchnia dostaje listę porcji z uwzględnieniem diet, alergii i dzisiejszych nieobecności. Nikt nie chodzi po grupach z kartką.
Jeśli prowadzicie kilka żłobków lub klubów, pracujecie na wspólnym koncie z podziałem na placówki i grupy.
Uprawnienia ustawiacie osobno dla każdej placówki, a dane i rozliczenia pozostają rozdzielone.
Pokazujemy system na przykładzie Waszej placówki.
Dzieci, grupy i opiekunów wczytujemy z pliku.
Szkolenie online dla kadry, dostęp dla rodziców SMS-em.
Pomagamy przy pierwszych rozliczeniach i odpowiadamy także rodzicom.
Z czystym sumieniem polecam aplikacje kidsup. Zdecydowanie był to dobry wybór! (…) Dodatkowo plusem jest łatwość z jaka wystawia się faktury. System sam wszystko wylicza i powiadamia rodzica o pojawieniu się nowej płatności.
Tak. Klub dziecięcy prowadzi się w systemie tak samo jak żłobek - z raportem dnia, dokumentacją opieki i rozliczeniami. Moduły, których nie potrzebujecie, po prostu zostają wyłączone.
Tak. Placówki są rozdzielone, a osoba zarządzająca siecią przełącza się między nimi bez wylogowania. Uprawnienia ustawia się osobno dla każdej placówki.
Nie. Posiłki, drzemki i aktywności można odnotować zbiorczo dla całej grupy, a indywidualnie dopisać tylko to, co odbiega od reszty.
Placówka dostaje pełny dostęp od razu po podpisaniu umowy. Wcześniej przeprowadzamy szkolenie online i pomagamy wczytać dane dzieci oraz rodziców.
Około 30-minutowe spotkanie online, na którym przechodzimy przez zwykły dzień w Waszej placówce. Bez prezentacji i bez zobowiązań.
