Lista wymagań ze statusami
Każde wymaganie ma swój status, osobę odpowiedzialną i miejsce na dowody: dokument, procedurę, potwierdzenie szkolenia.
Widać, co jest gotowe, czego brakuje i co trzeba odnowić.
Standardy opieki nad dziećmi do lat 3: wymagania i dowody w jednym systemie
Standardy opieki to lista wymagań, przy których trzeba pokazać dowody. W wielu placówkach leżą one w kilku segregatorach i na kilku dyskach.
W KidsUp każde wymaganie ma status, przypisane dowody i historię zmian. Raport na kontrolę pobieracie z tej listy.
Dowód przypięty do wymagania
Dokument wgrywacie raz i przypinacie do wymagania, którego dotyczy. Nie trzeba go potem szukać po katalogach.
Zmiana statusu zostaje w historii razem z autorem i datą, więc widać, kiedy placówka spełniła dany warunek.
Działania naprawcze z terminem
Jeśli czegoś brakuje, zakładacie działanie naprawcze z terminem i osobą odpowiedzialną.
Zadania z terminem widać na liście razem z wymaganiami, których dotyczą.
Raport dla kontrolującego
Z listy wymagań i dowodów powstaje raport do pobrania - zestawienie stanu placówki na dany dzień.
Raport pokazuje, które wymagania są spełnione i jakie dowody są do nich przypisane.
Od czego zacząć
- 1
Przegląd wymagań
Przechodzicie listę i zaznaczacie, co jest już spełnione.
- 2
Wgranie dowodów
Dokumenty i procedury przypinacie do konkretnych wymagań.
- 3
Uzupełnienie braków
Braki stają się działaniami naprawczymi z terminem.
- 4
Raport
Stan placówki pobieracie jako raport, kiedy jest potrzebny.
Najczęstsze pytania
Czy system sam sprawdzi, czy spełniamy standardy?
Nie. KidsUp porządkuje wymagania, dowody i terminy oraz pokazuje, czego brakuje. Ocena spełnienia standardów należy do placówki i organu kontrolującego.
Czy dowody trzeba wgrywać od nowa?
Nie. Dokumenty, które już macie, wgrywacie do systemu raz i przypinacie do właściwych wymagań.
Kto widzi listę wymagań?
Dyrekcja i osoby, którym nadacie uprawnienia. Rodzice nie mają do niej dostępu.
Czy raport da się pobrać na komputer?
Tak, raport pobierzecie jako plik i pokażecie kontrolującemu albo dołączycie do dokumentacji placówki.
Zobaczcie KidsUp na żywo
Około 30-minutowe spotkanie online, na którym przechodzimy przez zwykły dzień w Waszej placówce. Bez prezentacji i bez zobowiązań.